Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как считать стаж по трудовой книжке + 2 способа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для правильной записи, свидетельствующей о смене занимаемой должности или о переводе в иную организацию или отдел, нужно отступить 1 строчку от предыдущей заметки и продолжать нумерацию учетных записей арабскими цифрами. Форма записи даты должна быть стандартной (вида 02.02.2017г.), несоблюдение правил оформления может привести к тому, что потребуется исправлять что-либо, что влечет за собой становление книжки непригодной для использования, за что работодатель будет обязан выплатить штраф.
О переводе на другую должность
Важно! В случае если перевод по должности происходит в одной и той же компании, то указывать ее полное название необязательно. Можно просто написать номер приказа, на основании которого совершен перевод, нынешнюю должность работника и заверить все это через печать и подпись.
- Стаж, влияющий на размер пенсии, в отдельных случаях необходимо доказывать. Периоды работы подтверждаются, прежде всего, данными трудовой книжки, а затем, если их недостаточно, другими сведениями о работе и начислении заработной платы, отчислении сумм в ПФР. Это могут быть справки из архива, от работодателя, другие сведения, вплоть до свидетельских показаний бывших сотрудников. В отдельных случаях обращаются в суд.
- Иные периоды, включаемые в страховой стаж, могут быть подтверждены в зависимости от ситуации: справкой службы занятости, свидетельством о рождении ребенка, справкой об инвалидности и пр.
- По договорам ГПХ страховые взносы перечисляются и подтверждаются по аналогии с трудовыми отношениями.
Что такое трудовая книжка
Обычный среднестатистический человек работает всю свою сознательную жизнь. После окончания техникума, института или другого учебного заведения все мы занимаемся поисками работы. Если работодатель добросовестный, то официальное трудоустройство гарантированно. В этом случае при приеме на работу оформляется один из главных документов, который будет нашим спутником всю трудовую деятельность – это трудовая книжка.
Трудовая книжка должна заполняться очень внимательно, желательно без ошибок. От того, как заполнен документ, во многом зависит начисление выплат от государства.
Работа с трудовыми книжками регламентирована Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года, которое так и называется «О трудовых книжках». Последняя редакция данного Постановления была 25.03.2013 года.
С началом трудовой деятельности начинается отсчет трудового стажа, который будет все дольше в случае официального трудоустройства сотрудника.
Мнение эксперта
Согласно п. 3 ст. 19 Закона «О трудовых пенсиях», если сведений о стаже работника нет, необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Специалисты фонда проконсультируют какие документы необходимо собрать и предоставить для подтверждения трудового стажа.
Юрист по трудовым спорам и консультант по трудовому праву
Н. Тихонова
Поскольку трудовая книжка вещь серьезная, являющаяся еще ко всему прочему и бланком строгой отчетности, то и относится к ней в организации нужно как положено.
Существует даже специальный документ «Правила ведения и хранения трудовых книжек», в котором, в п.40 сказано, что все трудовые книжки должны быть подвергнуты учету на предприятии. В связи с этим организация должна иметь у себя специальные книги по учету книжек:
- Книга учета для непосредственно самих трудовых книжек (их бланков), а также вкладышей в них. Такая книга должна вестись в бухгалтерии. В ней отражается сколько книжек поступило, сколько выдано работникам.
- Книга, в которой учитываются все перемещения трудовых книжек и их вкладышей. За ведение такой книги ответственен специалист (или отдел), который занимается кадрами.
В обязательном порядке книги сшиваются, их листы нумеруются, а руководитель организации ставит на них подпись и печать.
На каждого сотрудника, который отработал не менее 5 дней по основному месту работы, нужно вести трудовые книжки.
Страховой стаж – что это?
В современном мире большое значение имеет именно страховой стаж.
Страховой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности, которая используется для назначения трудовой пенсии или выплат пособия по болезни.
Кроме времени официального трудоустройства в страховой стаж включаются следующие основные случаи:
- Период службы в армии
- Время болезни
- Период декретного отпуска до 1,5 лет (но не более 6 лет)
- Период получения пособия по безработице
- Время отбывания наказания, если осуждение было необоснованным
Периоды, которые входят в такой стаж, регламентированы законом №400-ФЗ от 28.12.2013 года (в редакции от 06.03.2020 года).
|
Примеры подсчета трудового стажа
В настоящее время ручной подсчет стажа применяется крайне редко. Процесс трудоемкий и очень ответственный. Интернет сейчас есть почти во всех уголках страны, а на крайний случай можно скачать специальные программы, которые устанавливаются прямо на компьютер и помогают в расчетах. Тем не менее, иногда эта процедура проводится по старинке. Если сведений о местах работы сотрудника в трудовой книжке не очень много, то такой метод вполне можно применять на любом предприятии.
Итак, рассчитать стаж можно двумя способами:
- По специальной формуле. В этом случае из величины дат окончания работы вычитаем величину дат начала работы
- Делаем арифметические вычисления
Для использования в примере будем использовать следующие исходные данные.
| Прием | Увольнение |
| 01.02.2006 | 13.08.2010 |
| 01.09.2010 | 30.06.2013 |
| 07.03.2014 | 15.01.2020 |
Рассмотрим, как можно подсчитать стаж 1 способом.
Могут ли отказать в предоставлении пенсии, если принести в ПФ РФ трудовую книжку
Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто. Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки.
Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке:
- ошибочные сведения;
- опечатку;
- недостаток сведений.
В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ.
Трудовой стаж: что из себя представляет и когда применяется
Трудовой стаж – понятие, которое также используется в обиходе в настоящее время. Такой стаж важен для каждого работника и объединяет в себе все периоды работы гражданина на протяжении его жизни. Все записи в трудовой книжке работника составляют его трудовой стаж.
Трудовой стаж играет роль при назначении пенсий, пособий, отпускных выплат. Согласно статье 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком засчитывается в трудовой стаж работника.
В 2002 году была проведена пенсионная реформа, и в связи с этим трудовой стаж как таковой потерял свое первоначальное значение. Такой порядок закреплен в пункте 4 статьи 30 ФЗ №173 от 17.12.2001 года, а также в ФЗ №255 от 29.12.2006 года.
| ВАЖНО! В настоящее время для назначения пособий первостепенное значение имеют те периоды трудовой деятельности, когда работодатель отчисляет в бюджет страховые взносы |
При назначении пенсии решающее значение имеет длительность периода трудоустройства.
Если у сотрудника имеется «северный» стаж, то отметка об этом должна быть проставлена в трудовой книжке. Также подтвердить такой стаж можно специальной справкой, которую обязан выдать работодатель.
Расчет стажа арифметическим подсчетом
Теперь рассчитаем длительность стажа способом арифметического подсчета. Исходные данные те же, что и в первом примере.
| Период | Расчет |
| Первый период работы | |
| Дни | 29 – 2 + 1 = 28 (прибавляем день увольнения) |
| Месяцы | 11 – 8 = 3 |
| Годы | 1998 – 1995 = 3 |
| Всего | 3 года 3 месяца 28 дней |
| Второй период работы | |
| Дни | 31 – 16 + 1 = 16 |
| Месяцы | 10 – 2 = 8 |
| Годы | 2008 – 1999 = 9 |
| Всего | 9 лет 8 месяцев 16 дней |
| Третий период работы | |
| Дни | 23 – 19 + 1 = 5 |
| Месяцы | 3 – 9 = -6 Поскольку результат расчета отрицательный, нужно взять 1 год из строки с годом и перевести величину в месяцы
12 + 3 – 9 = 6 |
| Годы | 2016 – 2008 – 1 = 7 Учли «занятый» год |
| Всего | 7 лет 6 месяцев 5 дней |
В результате сложения получившихся итогов и их преобразования, получаем общий стаж 20 лет 6 месяца 19 дней.
Результат аналогичен продолжительности стажа, рассчитанной по формуле.
По формуле рассчитывается продолжительность работы без особого труда с точностью до одного дня. Проведем расчет для работника А., начавшего трудиться в 1981 году. Сведем периоды занятости для удобства в таблицу:
| Принят на работу | Уволен |
| 23.02.1981 | 21.01.1983 |
| 31.01.1983 | 10.06.1992 |
| 06.07. 1992 | 04.09.1998 |
| 05.10.1998 | (по 15.02.2019) |
Так как подсчеты ведутся по четырем периодам занятости, то к итоговому результату понадобится прибавить 4.
Что включается в трудовой стаж
- Трудовой стаж – это время, когда лицо осуществляло трудовую функцию в соответствии с официально заключенным трудовым (или иным) договором.
- Следовательно, период, когда человек трудился, но это не было зафиксировано в каких-либо документах в соответствии с трудовым или гражданским законодательством, не входит в количественное понятие трудового стажа.
- Работая неофициально, человек для государства числится в статусе безработного.
- Законодатель предусматривает следующее время, когда лицо не осуществляет трудовую деятельность, но оно засчитывается ему в стаж:
- периоды, когда гражданин состоял на учете в Центре занятости населения и получал пособие по безработице. Это время будет принято во внимание при последующем расчете пенсионных выплат,
- время, когда лицо проходило военную службу по призыву либо на основе договора,
- период времени, когда лицо находилось под стражей, в местах лишения свободы сверх оговоренного срока ввиду пересмотра дела. В этом случае законодатель считает, что гражданин имел бы возможность трудоустроиться, если бы не вышеуказанные обстоятельства,
- время, когда человек трудился, и на этом основании были произведены страховые отчисления работодателем (даже без заключенных трудового или иного договора),
- период прохождения курсов повышения квалификационных знаний,
- отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 3-х лет,
- время, когда лицо осуществляло уход по медицинским показаниями за ребенком-инвалидом либо иным лицом инвалидом 1 группы, находящимся с ним в родственной связи.
Где можно подтвердить трудовой стаж
Если гражданин работал без каких-либо документов (например, по найму без договора), то этот период не войдет в стаж, поскольку нет никаких подтверждений ведения трудовой деятельности и гражданин фактически числится безработным. Согласно трудовому законодательству исчисление и подтверждение трудового стажа возможно не только на основании непосредственной трудовой занятости, но и в иные периоды. К ним относятся:
- Периоды зафиксированного статуса безработного.
Гражданин, не имеющий работы, имеет право обратиться в центр занятости населения или биржу труда в своем населенном пункте для постановки на учет в качестве безработного. Весь период действия статуса и получения пособий зачисляется в общий трудовой стаж и учитывается при расчете пенсий.
Для подтверждения трудового стажа по свидетельским показаниям, гражданин должен направить заявление в органы индивидуального (персонифицированного учета).
К заявлению гражданина об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должны быть приложены: 1) документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия;
2) документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления; 3) справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.
Годы, записанные в справке или военном билете, включаются в общий трудовой стаж. Узнаем входит ли армия в общий трудовой стаж тут.
Служба на государственных предприятиях, в том числе в органах местной власти, может быть подтверждена соответствующей справкой, выданной с места службы.
Если такой справки не содержится в архивах организации или предприятия по каким-либо причинам, то ее можно получить в архивном фонде.
Про подтверждение трудового стажа смотрите ролик Как составить заявление в архив Законодательством предусмотрена возможность подтверждения трудового стажа без трудовой книжки или справки с места работы или службы.
Все сведения о периодах работы гражданина передаются в архив, к которому территориально относится работодатель. Получить данные из архива можно на основании заявления от гражданина или его официального представителя.
- Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
- Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
- Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
- Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
- Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
- Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы.
В случае если отдел пенсионного обеспечения отказывается включить соответствующий период в трудовой стаж, дающий право на получение пенсии, то можно обратиться с жалобой в суд на незаконные действия указанного органа и в судебном порядке добиться включения соответствующего периода в трудовой стаж. Итак, мы рассмотрели порядок подсчета трудового стажа до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».
- Что входит в трудовой стаж
- Какие документы требуются
- ИП, КФХ, военная служба
- Как составить заявление в архив
В каких случаях результат вычислений будет не полностью корректным?
После ввода всех требуемых данных, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится за весь указанный период в полном количестве отработанных лет, месяцев и дней.
Например, если вы введете даты 05.02.2015 — 11.05.2019, то общий страховой стаж будет равен 4 года 3 месяца 5 дней.
Предлагаем ознакомиться: Как рассчитать продолжительность страхового стажа: нормы
Программа засчитывает за страховой стаж все дни из отработанных лет. Засчитываются рабочие, выходные и праздничные дни по официальному государственному производственному календарю. Также сюда входят периоды оплачиваемого отпуска и больничные.
Мнение эксперта
Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос
В страховой стаж засчитываются все дни, за которые начислялись взносы, и работодатель направлял по ним отчисления.
Какие сведения содержит трудовая книжка для родословной
Для исследователя родословной трудовая книжка – важный источник генеалогической информации.
Получив сведения о трудовом стаже и пути, можно написать подробную биографию человека, с указанием специальности и должности, в которой он трудился, награды и поощрения позволят дополнить историю подробностями выполнения трудового плана.
Зная наименования мест работы человека, можно отправить туда запрос о личной карточке работника. Ее заводили на каждого сотрудника, после увольнения карточки не уничтожали, а хранили в отделе кадров, а затем в архиве организации.
Ликвидированные организации сдавали свои учетные документы в местный архив (городской, районный и т.д.). Так делают и сейчас, чтобы в случае необходимости подтверждения трудового стажа, бывший работник мог получить справку о работе в ликвидированной организации.
Подсчет трудового стажа по трудовой книжке является далеко не самым трудным делом. Особенно если помнить некоторые правила. Например, с какими единицами измерения придется работать.
На сегодняшний день трудовой стаж подсчитывается в годах, месяцах, неделях, днях. Больше никаких единиц измерения на практике не встречается. Ничего трудного в высчитывании стажа нет, если гражданин всю жизнь работал официально. Но жизнь — вещь многосторонняя. И идеальные условия для воплощения тех или иных задач встречаются крайне редко. Поэтому подсчет стажа в трудовой книжке имеет огромное количество особенностей.
Небольшая справка поможет с точностью до дня произвести расчеты продолжительности ведения трудовой деятельности гражданина. Выглядит она так:
- 1 год — это 12 календарных месяцев;
- 1 месяц — 30 дней.
Об этом должен помнить каждый кадровик. Иначе могут возникнуть некоторые проблемы с поставленной задачей. Это только начало изучения особенностей! О чем еще важно помнить?
Расчет стажа с помощью формулы
Формула для расчета стажа по первому способу проста: нужно из суммы дат увольнений вычесть сумму дат приема на работу. На практике это выглядит следующим образом.
Исходные данные.
| № п/п | Дата приема | Дата увольнения |
| 1 | 02.08.1995 | 29.11.1998 |
| 2 | 16.02.1999 | 31.10.2008 |
| 3 | 19.09.2008 | 23.03.2016 |